Soyons efficace !

💡 Ce qu’il faut retenir 

1. Nous sommes sans cesse dérangé par les sollicitations « urgentes » des autres, ce qui a un impact sur notre productivité, allonge nos journées et nous amène progressivement vers un surmenage.
2. Un système de croyances, bien ancrées, entretient et conforte ce comportement propice à l’accumulation de travail. « Je dois tout faire », « Si je fais plus, alors je pourrai être bien vu par mes collègues et mon chef », « Si je réponds vite aux mails, alors mon équipe pourra avancer plus vite ».
3. Paradoxalement, « Être occupé n’est souvent qu’une façon extrêmement courante d’éviter de faire les choses importantes mais désagréables que nous devrions faire » (Tim Ferriss).
4. Commencer une activité et aller jusqu’au bout de celle-ci, améliore votre efficacité et permet de diminuer le niveau d’anxiété et de stress (à moyen et long terme).
5. Multiplier les nouveaux projets est amusant et stimulant dans un premier temps, mais reste une très mauvaise stratégie (à moyen et long court).

✅   Outil de mise en pratique 

• Faisons preuve de clarté :
  • Identifiez vos valeurs : Qu’est ce qui est important pour vous ? Dans quoi avez-vous envie d’investir votre temps ?
  • En toute franchise, quelles sont les croyances, les interdictions et les stratégies que vous mettez en place pour allonger votre journée ? Quelles sont les tâches « parasites » que vous ajoutez et qui n’ont pas de réel impact sur votre objectif final ?
  • Identifier les tâches importantes, qui ont un réel impact sur votre avancée.
  • Parmi la quantité de travail non urgent, comment pouvez-vous vous organiser pour le repartir, sur une plus longue période ? Quelles sont les croyances et les injonctions, qui pourraient vous empêcher d’y arriver ? Comment pourriez-vous les modifier, afin qu’elles puissent vous aider à avancer sans culpabilité ?